Estamos em busca de uma Secretária Executiva para assessorar diretamente a Diretoria, garantindo organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas administrativas e estratégicas. A profissional será responsável por gerenciar agenda, comunicações e demandas internas e externas, atuando como ponto focal entre o(a) Diretor(a) e demais áreas da empresa.

Principais responsabilidades

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• Gerenciar e organizar a agenda do(a) Diretor(a), incluindo reuniões, viagens e compromissos.
  
• Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
  
• Realizar atendimento telefônico e controle de e-mails.
  
• Organizar reuniões
  
• Controlar documentos confidenciais e contratos.
  
• Apoiar na organização de eventos corporativos e viagens.
  
• Intermediar comunicação entre diretoria, colaboradores, clientes e parceiros.
  
• Acompanhar prazos e apoiar em demandas estratégicas.
  

Requisitos

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• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  
• Experiência prévia como Secretária Executiva ou função similar.
  
• Excelente comunicação verbal e escrita.
  
• Organização, proatividade e discrição.
  
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word e Excel).
  

Competências comportamentais

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• Alto nível de confidencialidade.
  
• Inteligência emocional.
  
• Capacidade de trabalhar sob pressão.
  
• Perfil dinâmico e resolutivo.
  
• Excelente relacionamento interpessoal. ;