Responsabilidades ;

• 
  
• Gerenciar o fluxo de atendimento presencial e telefônico, direcionando visitantes e chamadas de forma eficiente.
  
• Atendimento via e-mail e Whatsapp.
  
• Direcionar ligações via Ramal.
  
• Apoiar o cliente com suas duvidas.
  
• Direcionar as visitas a diretoria ou qualquer outra área.
  
• Organizar o local de trabalho.
  
• Apoio as áreas administrativas e suporte aos líderes.
  

Requisitos ;

• 
  
• Ensino médio completo; ;
  
• Será um diferencial formação técnica ou superior em Secretariado, Gestão Administrativa ou áreas correlatas.
  
• Experiência comprovada no uso de softwares de escritório, como Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
  
• Familiaridade com sistemas de gestão de agendamentos e controle de acesso de visitantes.
  
• Conhecimento prático em operação de equipamentos de comunicação e escritório (PABX, impressora multifuncional).
  
• Boa comunicação interpessoal e gramática portuguesa impecável (oral e escrita).
  
• Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e gerenciar prioridades.
  
• Possuir experiência com a tendimento ao cliente (recepção, promotora de vendas, e etc.)
  

Habilidades ;

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• Proficiência na utilização de softwares de agendamento (Ex: Google Calendar, Outlook Calendar).
  
• Domínio na operação de sistemas PABX e terminais telefônicos digitais, incluindo configuração de desvios e conferências.
  
• Habilidade avançada na organização e gestão de documentos digitais e físicos.
  
• Capacidade de operar sistemas de controle de acesso para registro de visitantes e emissão de crachás.
  
• Conhecimento prático em formatação de textos (MS Word) e manipulação de dados em planilhas eletrônicas (MS Excel).
  
• Fluência no uso de ferramentas de e-mail para comunicação interna e externa.