#4076 - Auxiliar Administrativo

A BM VAGAS em parceria com empresa do ramo de eletrônica industrial seleciona Auxiliar Administrativo na cidade de São José dos Campos/SP



Responsabilidades ;



  • Atendimento ao público presencial, telefônico e por e-mail.
  • Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
  • Controle e atualização de planilhas e sistemas administrativos.
  • Emissão e conferência de documentos, relatórios e correspondências.
  • Lançamento de dados e conferência de informações cadastrais.
  • Recebimento, conferência e distribuição de materiais e documentos.
  • Auxílio no controle de estoque e solicitação de materiais.

Requisitos ;



  • Formação de nível médio completa; desejável curso técnico em áreas administrativas.
  • Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte operacional.
  • Domínio do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel (criação de planilhas complexas, fórmulas e gráficos).
  • Habilidade na operação de equipamentos de escritório, como multifuncionais, scanners e sistemas de telefonia.
  • Capacidade de gerenciar múltiplos sistemas e plataformas digitais simultaneamente.

Habilidades ;



  • Proficiência técnica em Microsoft Excel para elaboração e análise de planilhas (PROCV, filtros avançados, tabelas dinâmicas).
  • Domínio de softwares de gestão de documentos eletrônicos (GED), para indexação e busca.
  • Habilidade em comunicação escrita para redação técnica e clara de documentos e e-mails corporativos.
  • Capacidade de uso de ferramentas de automação de escritório para otimização de tarefas.
  • Conhecimento em organização de dados e estruturas de pastas digitais para eficiência de acesso.
  • Agilidade, proatividade, senso de colaboração.

Horário


Segunda a Sexta-feira das 08h00 às 17h00