Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Rio Verde/GO. O candidato ideal será responsável por auxiliar o setor administrativo em suas funções diárias, incluindo conferir caixas, lançar notas fiscais e depósitos, garantindo a conformidade financeira e o cumprimento das normas contábeis e fiscais, assegurando a integridade dos registros e contribuindo para a gestão eficaz dos recursos da unidade. É necessário ter habilidades de comunicação e organização, ser proativo e saber trabalhar em equipe. É desejável ter experiência em rotinas administrativas e conhecimento básico de informática. Se você é uma pessoa dinâmica, adaptável e busca oportunidades de crescimento dentro de uma empresa em constante expansão, esta vaga é para você!
Atividades:
Conferir caixas e realizar lançamentos de notas fiscais, faturamento e depósitos, garantindo a precisão dos registros financeiros e o cumprimento das normas contábeis e fiscais;
Verificar e anexar notas fiscais aos portais correspondentes, assegurando a integridade e organização dos documentos para auditorias e consultas posteriores;
Efetuar a conferência do relógio ponto e dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) dos colaboradores da unidade;
Prestar atendimento ao cliente e oferecer suporte aos caixas;
Realizar conferência do cofre e suprimentos, bem como cortar cheques troco e repassá-los aos caixas, garantindo a segurança e disponibilidade financeira da unidade;
Efetuar lançamentos de notas fiscais de uso e consumo;
Solicitar compras de materiais e serviços necessários para o funcionamento adequado do estabelecimento;
Conferir e resolver problemas com cartas frete;
Receber e organizar mercadorias da loja no estoque;
Efetua os depósitos bancários de cheques recebidos;
Responsável pelo fechamento do caixa de despesas, utilizado para o pagamento das notas de uso e consumo;
Realizar devoluções fiscais conforme necessário;
Agir com ética em todas as interações e decisões, seguindo padrões morais e profissionais aceitos, enquanto mantém o sigilo das informações confidenciais da empresa e dos clientes;
Zelar pela segurança no local de trabalho, seguindo rigorosamente os procedimentos de segurança estabelecidos.
Ambiente:
Nossa cultura é focada em um ambiente cristão, familiar e humano, permitindo que as pessoas possam ser elas mesmas! Juntos, construímos valores que são aplicados em nosso dia a dia, no relacionamento com cada motorista e com o compromisso de tornar a Mahle Rede de Postos cada vez mais forte!
