Auxiliar administrativo

Auxiliar administrativo

• RS
• Administrativa
CLT



Descrição da Vaga:

A Sponchiado Veículos, localizada em Caxias do Sul, está em busca de um Auxiliar Administrativo para fortalecer sua equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte ao gerente e à equipe, auxiliando nas atividades diárias da loja e garantindo o bom andamento das operações.








Atividades:


• Responsabilidades
• Atendimento ao Cliente: Oferecer um atendimento de qualidade, garantindo a satisfação e fidelização.
• Gestão de Pagamentos: Receber valores em espécie, cheques e cartões, com precisão e eficiência.
• Controle de Caixa: Abrir e fechar o caixa, mantendo a organização financeira.
• Gestão de Veículos: Processar a entrada e saída de veículos semi-novos, além de realizar o faturamento e as conferências de valores.
• Acompanhamento Bancário: Conferir valores no banco Bradesco para realizar adiantamentos de forma precisa.
• Processamento de Adiantamentos: Realizar a baixa de adiantamentos dos veículos no sistema SISFIN.
• Ativação de Serviços: Enviar e-mails aos clientes para ativação do serviço Onstar.
• Emissão e Lançamento de Notas Fiscais: Emitir, receber e registrar notas fiscais corretamente.
• Gestão de Despesas: Lançar e controlar as despesas referentes aos custos dos veículos.
• Gestão de Pagamentos: Realizar pagamentos de forma eficiente e pontual.
• Acompanhamento de Contas a Receber: Monitorar as contas a receber e entrar em contato com clientes em atraso para regularização.
• Gestão de Documentos: Receber, solicitar, conferir, organizar e enviar documentos com agilidade.
• Transferência de Propriedade e Emplacamento: Reunir documentos para transferência de propriedade e emplacamento de veículos.
• Arquivamento de Processos: Manter os documentos e processos dos veículos organizados e devidamente arquivados.
• Validação de Cartas de Consórcios: Validar cartas de consórcios junto às financeiras de forma eficiente.
• Lançamentos no Sistema: Realizar lançamentos no sistema com precisão e dentro do prazo.
• Coordenação com Despachante: Conferir e encaminhar documentos para o despachante, além de agendar a entrega de veículos de licitações.
• Auxílio a Vendedores: Apoiar os vendedores em processos burocráticos, facilitando a venda e a entrega dos veículos.
• Gestão de Material de Escritório: Comprar material de expediente necessário para o bom funcionamento da empresa.



Ambiente:


A empresa proporciona um ambiente inclusivo e respeitoso, onde os colaboradores são incentivados a aprimorar seus talentos e a crescer profissionalmente.




Benefícios:


Plano Odontológico




Vale Transporte




Vale Alimentação




Seguro de Vida




Programa de Bem Estar e Saúde




Plano de Saúde




Outros




Requisitos:
Não informado Experiência desejada: Noções de Estoque e Logística - 1 ano










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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.