Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

• Balneário Camboriú
• Santa Catarina
• Empregos



VAGA MEIO PERÍODO

Empresa: Escritório de Arquitetura







FORMAÇÃO:






• Mínima: Ensino Médio Completo


• Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins






RESPONSABILIDADES:






• Manter a organização e a ordem no escritório;


• Receber e-mails e despachar urgências;


• Administrar os fornecedores;


• Abrir o escritório, fazer a limpeza diária e retirar o lixo quando necessário, etc; (tem diarista 1x semana, nos demais dias revezamos)


• Atender telefone e whatsapp e anotar recados;


• Protocolar documentos nos órgãos públicos;


• Verificar estoque de materiais de consumo (fazer lista para compras e papelaria);


• Despachar encomendas e correspondências;


• Enviar cartões de Aniversário, Natal e outras congratulações;


• Controlar agendas dos arquitetos;


• Redigir contratos de novos projetos;


• Fazer o “START” dos novos projetos;


• Manter atualizado o inventário patrimonial da empresa;


• Negociar férias, feriados e folgas com os empregados;


• Negociar o dia-a-dia com os empregados; (atrasos, faltas, folgas, adiantamentos, férias...)


• Solicitar orçamentos;


• Coordenar registro de estagiários;


• Montar pastas dos serviços contratados;


• Atualizar registro de serviços e protocolos em andamento;


• Providenciar a documentação necessária (RRT, Formulários, Protocolos);


• Lançar despesas diretas nas tabelas financeiras dos projetos;


• Controlar a folha de pagamentos (e encargos sociais correspondentes);


• Solicitar/organizar documentação de entrega e fechamentos de novos negócios.


• Fazer o controle do extrato das contas de telefone, da água e da Energia;


• Organizar documentos para enviar ao Contador;


• Fazer o controle da contabilidade (fluxo dos documentos);


• Emissão de Notas Fiscais e Recibos;


• Fazer os lançamentos de Contas a receber e Contas a pagar;


• Efetuar as cobranças (emitir nf, boletos, recibos ao cliente);






REQUISITOS:




Obrigatórios:






• Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;


• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);


• Noção básica de Canvas;






Diferenciais:






• Experiência anterior na área administrativa;






INFORMAÇÕES ADICIONAIS:






• Horário: 6h


• Tipo de Contratação: PJ ou estágio


• Modalidade: Presencial em Balneário Camboriú, SC










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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.