AUXILIAR ADMINISTRATIVO | CIDADANIA ITALIANA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO | CIDADANIA ITALIANA

• Lucas do Rio Verde
• MT
• Empregos



Responsabilidades





• Triagem de informações e documentos enviados pelos clientes.


• Organização de documentos digitais (nomenclatura, numeração) e criação de pastas no drive.


• Organização de documentos físicos, checklists, ordenação e despacho por correio/DHL.


• Preenchimento de termos, formulários e procurações para emissão de segundas vias de certidões, envio ao cliente para assinatura e acompanhamento da devolutiva; Contato com cartórios para busca de informações e documentação.


• Criação de cadastros, preenchimento de termos e formulários junto aos sistemas do consulado italiano, execução e acompanhamento de processos.


• Alimentação do CRM com atividades e acompanhamentos.


• Acompanhamento da central de atendimento para devolutivas referentes aos processos em andamento; 8 Atualização dos clientes sobre o status de seus processos.





Requisitos





• Esino superior completo ou cursando Cursos profissionalizantes.


• Experiência prévia em atividades administrativas é um diferencial.


• Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais (Google Drive, CRM, planilhas).


• Capacidade de gerenciar prazos e acompanhar processos administrativos,


• Experiência com organização documental e trâmites burocráticos.


• Familiaridade com processos de cidadania italiana e documentação internacional.


• Experiência com atendimento ao público e suporte a clientes.





Habilidades





• Habilidades organizacionais e atenção a detalhes.


• Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e cartórios.


• Comunicação eficiente.


• Proatividade e dinamismo.







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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.