Atividade:
Atendimento a clientes, fornecedores e moradores dos condomínios.
Arquivamento e organização de documentos administrativos e financeiros.
Controle de correspondências e encaminhamento de comunicados.
Apoio nas rotinas de recursos humanos (controle de ponto, folha de pagamento, etc.).
Controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber.
Emissão de boletos bancários e cobrança de inadimplentes.
Conciliação bancária e controle de movimentações financeiras.
Auxílio na elaboração de relatórios financeiros periódicos.
Organização de pagamentos de despesas do condomínio (fornecedores, prestadores de serviços, etc.).
Acompanhamento de receitas e despesas, garantindo que o fluxo de caixa esteja adequado.
Apoio na gestão orçamentária dos condomínios administrados.
Apoio na preparação de assembleias de condomínio (convocações, preparação de pautas, atas e envio de documentos).
Controle de documentos contratuais com fornecedores e prestadores de serviços.
Atendimento e orientação sobre questões financeiras aos condôminos e síndicos.
Conhecimentos:
Conhecimento básico de contabilidade e finanças, com ênfase em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária.
Habilidade em organização de documentos e processos administrativos.
Familiaridade com softwares financeiros (sistemas de gestão de condomínio, ERP, Excel avançado, etc.).
Boa redação e capacidade de comunicação clara para interagir com clientes, fornecedores e demais departamentos. ;