Secretária executiva

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Já pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?







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Sobre Nós:




Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.







O Que Buscamos:







Uma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.







Responsabilidades






• Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;


• Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;


• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;


• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);


• Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;


• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;


• Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;


• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;


• Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização; ;


• Controlar tarefas e atividades em geral; ;









Requisitos






• Experiência comprovada como Secretária Executiva;


• Formação em secretariado executivo;


• Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;


• Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;


• Notáveis habilidades de comunicação e negociação;


• Integridade e confidencialidade;


• Excelência em organização e atenção aos detalhes;


• Comunicação escrita e verbal impecável;


• Capacidade de lidar com informações confidenciais;


• Proatividade e habilidade para resolver problemas;


• Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, office 365














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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.