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Pessoa Assistente Administrativa

Pessoa Assistente Administrativa

Postada: 31-03-2025
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  • Vinhedo
  • São Paulo
  • Empregos


  • Sobre o nosso cliente:
    A [nome da empresa] com sede em [local da sede], [fornecer detalhes da empresa, ex: nicho de atuação, soluções criadas/fornecidas pela empresa; número de funcionários, etc.]

    Como é o dia a dia de um [nome da vaga] na [empresa contratante]:
    Informar atividades que a pessoa candidata desempenhará em sua função

    É preciso ter:
    Requisitos obrigatórios

    É bom ter:
    Requisitos desejáveis/flexíveis

    O que é oferecido:
    Benefícios

    "}" data-sheets-userformat="{"2":33559425,"3":{"1":0},"10":0,"11":4,"12":0,"15":"Poppins","28":1}" data-sheets-textstyleruns="{"1":0}{"1":175,"2":{"5":1}}{"1":197}{"1":373,"2":{"5":1}}{"1":438}{"1":510,"2":{"5":1}}{"1":525}{"1":550,"2":{"5":1}}{"1":561}{"1":594,"2":{"5":1}}{"1":613}">A Share People Hub em parceria com empresa do segmento alimentício, buscam por Pessoa Assistente Administrativa, para atuação modelo 100% presencial em Vinhedo/SP.




    Sobre o nosso cliente:
    A [nome da empresa] com sede em [local da sede], [fornecer detalhes da empresa, ex: nicho de atuação, soluções criadas/fornecidas pela empresa; número de funcionários, etc.]

    Como é o dia a dia de um [nome da vaga] na [empresa contratante]:
    Informar atividades que a pessoa candidata desempenhará em sua função

    É preciso ter:
    Requisitos obrigatórios

    É bom ter:
    Requisitos desejáveis/flexíveis

    O que é oferecido:
    Benefícios

    "}" data-sheets-userformat="{"2":33559425,"3":{"1":0},"10":0,"11":4,"12":0,"15":"Poppins","28":1}" data-sheets-textstyleruns="{"1":0}{"1":175,"2":{"5":1}}{"1":197}{"1":373,"2":{"5":1}}{"1":438}{"1":510,"2":{"5":1}}{"1":525}{"1":550,"2":{"5":1}}{"1":561}{"1":594,"2":{"5":1}}{"1":613}"> Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:



    • Analisar e processar pedidos de clientes, garantindo a conformidade com regras internas.

    • Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pedidos no sistema, solucionando eventuais problemas e solicitando faturamento.

    • Enviar documentos do faturamento para o Operador Logístico, Transportadora e Cliente.

    • Monitorar e administrar estoques de produtos para venda e consumo interno, assegurando reabastecimento adequado.

    • Coordenar e executar processos de pagamento, incluindo requisições, aprovações, lançamentos de NF e controle de fornecedores das áreas de Operações, Exportação e PJs.

    • Organizar e distribuir kits institucionais (kits de boas-vindas, kits para visitas e kits mensais para colaboradores).

    • Gerenciar acessos e cadastros, incluindo biometria, VPN e Xmon para novos colaboradores.

    • Controlar e processar espelhos de ponto, cartões manuais e demais documentos relacionados à jornada de trabalho.

    • Acompanhar e consolidar status de férias dos colaboradores, enviando relatórios para os gestores e áreas responsáveis.

    • Administrar e prestar contas de verbas corporativas, incluindo cartões corporativos e despesas diversas.

    • Acompanhar presença, faltas e regime de home office de colaboradores PJ, garantindo ajustes necessários no pagamento de benefícios.

    • Prestar suporte na solicitação de adiantamento de viagem, reembolsos e prestação de contas de colaboradores.

    • Gerenciar lançamentos e pagamentos para transportadoras, garantindo correta alocação nos centros de custo.


     



    Sobre o nosso cliente:
    A [nome da empresa] com sede em [local da sede], [fornecer detalhes da empresa, ex: nicho de atuação, soluções criadas/fornecidas pela empresa; número de funcionários, etc.]

    Como é o dia a dia de um [nome da vaga] na [empresa contratante]:
    Informar atividades que a pessoa candidata desempenhará em sua função

    É preciso ter:
    Requisitos obrigatórios

    É bom ter:
    Requisitos desejáveis/flexíveis

    O que é oferecido:
    Benefícios

    "}" data-sheets-userformat="{"2":33559425,"3":{"1":0},"10":0,"11":4,"12":0,"15":"Poppins","28":1}" data-sheets-textstyleruns="{"1":0}{"1":175,"2":{"5":1}}{"1":197}{"1":373,"2":{"5":1}}{"1":438}{"1":510,"2":{"5":1}}{"1":525}{"1":550,"2":{"5":1}}{"1":561}{"1":594,"2":{"5":1}}{"1":613}"> Requisitos Necessários:



    • Formação completo em Administração ou áreas correlatas.

    • Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.

    • Conhecimento intermediário em Excel, Pacote Office e planilhas Google.


     


    ➕ Requisitos Desejáveis:




    • Conhecimento sistema SAP.




     


     O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:


    • Comprometimento.

    • Colaboração e trabalho em equipe.

    • Boa comunicação verbal e escrita.

    • Proatividade e iniciativa.

    • Responsabilidade e comprometimento com prazos e demandas.


     


    Sobre o nosso cliente:
    A [nome da empresa] com sede em [local da sede], [fornecer detalhes da empresa, ex: nicho de atuação, soluções criadas/fornecidas pela empresa; número de funcionários, etc.]

    Como é o dia a dia de um [nome da vaga] na [empresa contratante]:
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    É preciso ter:
    Requisitos obrigatórios

    É bom ter:
    Requisitos desejáveis/flexíveis

    O que é oferecido:
    Benefícios

    "}" data-sheets-userformat="{"2":33559425,"3":{"1":0},"10":0,"11":4,"12":0,"15":"Poppins","28":1}" data-sheets-textstyleruns="{"1":0}{"1":175,"2":{"5":1}}{"1":197}{"1":373,"2":{"5":1}}{"1":438}{"1":510,"2":{"5":1}}{"1":525}{"1":550,"2":{"5":1}}{"1":561}{"1":594,"2":{"5":1}}{"1":613}"> Modelo de Contratação: CLT

    Sobre o nosso cliente:
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    Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
    Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.

    Dicas de segurança

    Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
    • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.

    • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
    • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

    • Certifique-se de pesquisar o empregador.



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