Secretária

Secretária

• RS
• Administrativo/Operacional



Estamos em busca de uma Secretária/ Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por receber e atender clientes de forma cortês e profissional, realizar o atendimento telefônico, organizar e agendar reuniões, além de prestar suporte administrativo em geral. É necessário ter excelente comunicação verbal e escrita, habilidades organizacionais e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Experiência prévia em funções administrativas será considerada um diferencial. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades interpessoais e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, esta oportunidade é para você!

Atividades:


• Recepcionar e atender clientes e visitantes com cordialidade, fornecendo informações e suporte necessários para uma experiência positiva.
• Atender e realizar chamadas telefônicas com profissionalismo, direcionando corretamente as ligações e registrando recados quando necessário.
• Gerenciar a agenda corporativa, agendando reuniões, compromissos e coordenando horários para otimizar a rotina da empresa.
• Receber, registrar e encaminhar correspondências, encomendas e documentos internos e externos, garantindo sua correta distribuição.
• Prestar suporte administrativo, incluindo o preenchimento de formulários, elaboração de relatórios e organização de arquivos físicos e digitais.
• Monitorar o estoque de materiais de escritório, controlando o consumo e solicitando reposições conforme a necessidade.
• Manter a recepção e áreas de espera organizadas e apresentáveis, assegurando um ambiente agradável para clientes e colaboradores.
• Auxiliar em atividades financeiras básicas, como organização de pagamentos e depósitos bancários, conforme orientação da empresa.
• Apoiar os demais setores em tarefas administrativas e operacionais, conforme demanda e prioridade.
• Representar a empresa de maneira ética e profissional em todas as interações, zelando pela qualidade no atendimento e pela boa imagem da organização.



Ambiente:


Recepção



Benefícios:


Auxílio Creche




Auxílio Educação




Vale Alimentação




Vale Transporte




Plano de Saúde




Requisitos:
Ensino médio Experiência desejada: Recepcionista/telefonista/auxiliar administrativa - 1 ano








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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.