Auxiliar administrativo

Auxiliar administrativo

• SP
• Administrativa



Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) ideal será responsável por auxiliar em diversas tarefas administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico e elaboração de relatórios. É necessário possuir habilidades de comunicação, proatividade e organização, além de ter conhecimento básico em informática e excel. O(a) candidato(a) trabalhará em um ambiente dinâmico e colaborativo, sendo fundamental ter capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diversas demandas simultaneamente. Há oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional dentro da empresa.

Atividades:
1. Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as demandas para os setores responsáveis.
2. Organizar e arquivar documentos, contratos e correspondências de forma eficiente e segura.
3. Elaborar relatórios gerenciais, planilhas e apresentações, utilizando programas como Excel e PowerPoint.
4. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.
5. Auxiliar na elaboração de processos de compras, cotações e análise de fornecedores.
6. Agendar reuniões, reservar salas e preparar a infraestrutura necessária para os encontros.
7. Manter o controle de pagamentos e recebimentos, atuando em conjunto com o departamento financeiro.
8. Executar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários, digitalização de documentos e conferência de dados.
9. Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades e conhecimentos na área.
10. Prestar suporte aos demais colaboradores e gestores em atividades diárias, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Ambiente:


Nosso objetivo é proporcionar um ambiente onde as pessoas se sintam valorizadas e motivadas a alcançar seu pleno potencial, contribuindo para o sucesso coletivo.




Benefícios:


PPR (Participação nos Lucros e Resultados)




Plano Odontológico




Seguro de Vida




Vale Alimentação: R$ 601,00




Plano de Saúde: Unimed




Day Off




Requisitos:
Ensino médio Experiência desejada: Execel - 6 meses

Experiência desejada: Pacote office. - 6 meses








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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.