Auxiliar administrativo

Auxiliar administrativo

• SP
• Administrativo/Operacional



Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em um Centro de Educação Infantil (CEI). O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade para lidar com crianças. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. Se você se identifica com a área da educação e busca contribuir para o desenvolvimento de crianças, essa vaga é para você!

Atividades:


• Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
• Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
• Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
• Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.
• Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.
• Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
• Arquivar toda a documentação.
• Fazer inscrição das crianças.
• Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade.
• Acompanhar a saída/entrada das crianças.
• Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.
• Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.
• Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.



Ambiente:


Nos Centros de Educação Infantil (CEIs) ASA, o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto Girassol–Educação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do “Cuidar / Educar Crianças Pequenas”, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.




Benefícios:


Assistência Psicológica




Plano Odontológico




Outros




Vale Transporte




Restaurante na Empresa




Seguro de Vida




Requisitos:
Ensino superior - Administração Experiência desejada: Pacote office - 3 meses

Experiência desejada: Redação - 6 meses

Experiência desejada: Comunicação - 3 meses








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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.