Administrador de Contratos

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• Barueri
• São Paulo
• Empregos



Sobre a Vaga




Estamos em busca de um(a) Administrador(a) de Contratos para atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, garantindo a eficiência e eficácia dos processos de certificação. O profissional será responsável por gerenciar contratos, controlar projetos, atuar como interface entre clientes e a área técnica, e garantir que todas as etapas dos projetos de certificação sejam cumpridas em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis.







A vaga é ideal para profissionais com formação superior em Secretariado Executivo ou áreas afins, que tenham experiência em administração de contratos, controle de projetos e excelente organização.







Responsabilidades Principais






• Celebrar contratos de uso da marca da empresa com os clientes.


• Garantir que todas as etapas dos projetos de certificação sejam executadas de forma eficiente e em conformidade com as normas.


• Elaborar documentos, preencher formulários obrigatórios e solicitar documentação necessária aos clientes.


• Acompanhar e garantir a conclusão de relatórios de auditoria e certificados.


• Organizar e manter pastas e documentos de acordo com o padrão da empresa.


• Designar avaliadores, auditores e analistas para cada projeto.


• Solicitar à equipe de engenharia a elaboração de documentos técnicos, como planos de ensaios e relatórios de auditoria.


• Acompanhar o envio e retorno de amostras aos laboratórios.


• Atuar como interface entre clientes, equipe técnica e departamentos internos (jurídico, financeiro, compras).


• Realizar follow-ups internos e externos para garantir o cumprimento de prazos e resolução de pendências.


• Manter planilhas de controle atualizadas e garantir transparência nas atividades para a Gerência de Administração de Contratos.


• Acompanhar eventuais não conformidades e garantir sua resolução.


• Solicitar a inclusão de certificados na base de dados do Inmetro.


• Atualizar-se sobre regulamentações e normas aplicáveis ao mercado de atuação dos clientes.









Requisitos e Qualificações






• Nível superior completo ou em finalização em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.


• Experiência prévia em administração de contratos, controle de projetos ou áreas relacionadas.


• Domínio avançado do Excel e familiaridade com ferramentas de controle de projetos.


• Conhecimento em processos de certificação (desejável).


• Noções de normas e regulamentações aplicáveis ao escopo de atuação.


• Organização, foco e capacidade de gerenciar prazos e tarefas.


• Boa comunicação verbal e escrita.


• Habilidade em negociação e atendimento ao cliente.


• Inglês (desejável, mas não eliminatório).











• Diferenciais


• Experiência em empresas certificadoras ou laboratórios de ensaios.


• Conhecimento em produtos com risco de operação (ex.: produtos à prova de explosão).






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CLT ;




Hibrído - 3x no escritório e 2x remoto






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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.