Assistente Administrativo de Diretoria

Assistente Administrativo de Diretoria

• Florianópolis
• SC
• Empregos



Responsabilidades






• Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.


• Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.


• Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes.


• Auxiliar no preenchimento de requisição de viagem e prestações de contas.


• Realizar edição de documentos (textos e planilhas).


• Enviar correspondências e/ou materiais aos clientes.


• Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados;


• Entregar documentos nos departamentos internos e externos da empresa, bem como nos orgãos públicos/clientes localizados nas proximidades da empresa.


• Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes ao departamento de Edificações, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.


• Acompanhar e manter atualiza a agenda do gerente do departamento;


• Prestar suporte e preparação de material para apresentação de reuniões.


• Realizar agendamento de reuniões.


• Realizar o lançamento de medições no sistema ERP.


• Arquivar documentos internos do departamento:






Requisitos






• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou processos gerencias.


• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de gestão e diretoria.


• Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office.


• Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.


• Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais e de relacionamento.










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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.