Auxiliar Administrativo - Arquivos (Vila Guilherme)

Auxiliar Administrativo - Arquivos (Vila Guilherme)

• São Paulo
• SP



Sobre nós:




O Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.




Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.







Sua missão aqui será:




Assegurar a organização, controle e gestão eficiente dos arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, disponibilidade e rastreabilidade dos documentos.







Responsabilidades:






• Aplicar técnicas arquivísticas para a organização e gerenciamento de documentos.


• Organizar documentos para saída de novos clientes (integração).


• Solicitar e devolver caixas de arquivos em planilhas Excel e no sistema do parceiro (Arquivo Net).


• Realizar pesquisas no Banco de Dados da T&M, no Portal Lello e no Google Drive.


• Pesquisar e efetuar downloads de imagens de documentos eletrônicos.


• Elaborar protocolos de movimentação e controle de documentos.


• Garantir o cumprimento das tarefas atribuídas dentro dos prazos estabelecidos.






Requisitos:






• Ensino médio completo;


• Conhecimento prático em técnicas arquivísticas.


• Organização e atenção aos detalhes para conferência e controle de documentos.


• Habilidade com planilhas Excel e sistemas de gestão de arquivos.


• Experiência com gestão de documentos físicos e digitais será um diferencial.






Jornada:






• De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 17h30 com intervalo de 1h00


• Modelo de atuação: Híbrido (1x home office, e 4x presencial).






Local:






• R. Ida da Silva, 155 - Vila Guilherme, São Paulo - SP, 02066-000










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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.