Secretária Executiva para Presidente e Family Office

Secretária Executiva para Presidente e Family Office

• SAO PAULO
• SP
• Empregos



Responsabilidades:






• Assistir o Presidente e o Family Office em suas demandas pessoais e pontualmente da família do Presidente;


• Atualização, acompanhamento e organização de documentos, vencimentos e renovações como IPVA, IPTU, Passaportes e vistos;


• Organizar a agenda do Presidente, agendando reuniões e eventos;


• Organização de logística de viagens, compra de passagens, agendamento de motoristas, reserva de hotéis;


• Acompanhamento de assinaturas de contratos e documentos confidenciais;


• Compras para diversas residencias;


• Agendar e realizar pagamentos dos salários dos funcionários das casas, acompanhamento de férias, admissões e desligamentos;


• Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências;


• Gerenciar viagens do Presidente, rotinas da família incluindo reservas de passagens e hospedagem;


• Organizar e arquivar documentos e informações confidenciais.






Requisitos:






• Experiência comprovada como Secretária Executiva;


• Domínio avançado do pacote Office;


• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;


• Ser pró ativa, buscando resolução dos problemas;


• Discrição e capacidade de lidar com informações sigilosas;


• Organização e pró-atividade;


• Conhecimentos em gestão de agenda;


• Ter habilitação CNH B






Habilidades:






• Excelente habilidade de organização e gerenciamento de tempo;


• Atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas;


• Habilidade para trabalhar sob pressão, mantendo a calma e o profissionalismo;


• Capacidade de tomar decisões e resolver problemas de forma autônoma;


• Alta habilidade de negociação e diplomacia;


• Conhecimentos em protocolo e etiqueta empresarial. ;










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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.