Assistente Administrativo

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Estamos Contratando: Assistente Administrativo! 




 




Temos uma oportunidade única para você se juntar à nossa equipe então venha crescer conosco!




 




Local de Trabalho: São Paulo, SP (Contrato Presencial/Híbrido)




 




Responsabilidades:






• Controlar, organizar e arquivar documentos administrativos e contratuais, assegurando sua conformidade e atualização;


• Controlar mobilização e desmobilização de profissionais para contratos, incluindo logística de deslocamento, hospedagem, e acompanhamento de integrações;


• Realizar o controle de treinamentos obrigatórios e específicos dos colaboradores, monitorando vencimentos e atualizações necessárias;


• Acompanhar e organizar a gestão de ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional), garantindo sua validade e cumprimento das exigências legais;


• Gerenciar e registrar despesas financeiras do setor, elaborando relatórios e análises para controle orçamentário;


• Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e no suporte às atividades do setor.






Requisitos:






• Formação em Administração, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas (cursando ou concluído);


• Experiência prévia em rotinas administrativas e controle de documentos;


• Conhecimento intermediário no pacote Office (especialmente Excel);


• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;


• Boa comunicação e proatividade na resolução de problemas.






Diferenciais:






• Experiência com mobilização de profissionais em contratos industriais ou grandes projetos;


• Conhecimento em gestão de treinamentos e controles de saúde ocupacional;


• Familiaridade com ferramentas de gestão de despesas financeiras.






 




Se você está preparado para alavancar sua carreira, envie seu currículo e junte-se a uma equipe que valoriza a inovação! 




 




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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.