Auxiliar de Logistica

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Sobre nós:




Somos uma das maiores administradoras de condomínios do Brasil! Há mais de 60 anos de história, o Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.




Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.







Sua missão aqui será:




Será responsável por garantir a organização, controle e integridade dos documentos da empresa, além de dar suporte à integração de novos clientes. Atuará diretamente no processo de arquivamento e gestão de documentos, tanto físicos quanto eletrônicos, assegurando a eficiência e precisão na solicitação e devolução de materiais, bem como na elaboração de protocolos e na pesquisa de informações necessárias para a operação do setor.







Responsabilidades:






• Gestão Arquivística: Realizar a organização e o controle de documentos, seguindo as práticas da técnica arquivística para garantir o armazenamento adequado e a fácil localização dos materiais.


• Integração de Novos Clientes: Organizar e preparar documentos necessários para a integração de novos clientes, conforme as diretrizes estabelecidas pela empresa.


• Controle de Caixas: Efetuar a solicitação e devolução de caixas, registrando as informações em planilhas Excel e no sistema do parceiro (Arquivo Net), para garantir o fluxo adequado de arquivos e documentos.


• Pesquisa e Consultas: Realizar pesquisas nos sistemas internos, como o Banco de Dados da T&M, Portal Lello e Google Drive, a fim de localizar e recuperar documentos necessários para os processos administrativos.


• Download e Armazenamento de Imagens: Buscar e realizar o download de imagens de documentos eletrônicos, garantindo a disponibilidade e o armazenamento correto no sistema de arquivos da empresa.


• Elaboração de Protocolos: Criar e organizar os protocolos administrativos relacionados aos documentos, seguindo os procedimentos internos estabelecidos pela organização.






Requisitos:






• Ensino médio completo (desejável Ensino Superior em andamento, mas não essencial).


• Conhecimento básico de Excel.


• Desejável experiência prévia em funções administrativas ou arquivísticas, com ênfase na organização e gestão de documentos.






Jornada:






• Jornada: Presencial - 08h00 as 17h30 - Intervalo de 1h.






Local:






• Local: R do Oratório, São Paulo - SP.










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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.